Huvudpoängen
En användbar assistent hittar relevanta dokument, hänvisar till dem och medger när underlaget inte räcker.
Metod
Börja med en begränsad samling briefar, riktlinjer och processer. Utse ägare och uppdateringsdatum. Testa verkliga frågor, behåll dokumentbehörigheter och visa källan vid svaret. Lämna obesvarade frågor till en person.
Bedöm framstegen
Mät källrelevans, obelagda svar och föråldrad information. Flytande språk bevisar varken rätt dokument eller rätt till åtkomst.
Beslut
Välj återkommande interna frågor och den dokumentsamling som får besvara dem. Börja smalt, exempelvis kampanjgodkännande. Utse en ansvarig för källkonflikter; modellen ska inte välja organisationens policy.
Övning
Samla 15 verkliga frågor med förväntade källstycken, fem utan godkänt svar och flera om gamla processer. Testa med två behörighetsprofiler. Granska både svaret och om frågeställaren faktiskt får öppna varje länkad källa.
Leverans
Skapa en karta över fråga, godkänd källa, dokumentansvarig, aktualitetskrav och svar vid saknad information. Lägg till återkoppling som fångar fråga och citerad källa utan teknisk felsökning från användaren. Prioritera återkommande dokumentluckor.
Fallgrop
Assistenten kan göra gamla dokument lättare att hitta. Räkna in källunderhåll i driften. Visa konflikter mellan godkända filer och skicka dem till ansvarig; en välformulerad kompromiss kan skapa en regel ingen godkänt.
Tekniken. Den praktiska nyttan.
Agentbaserad AI
En agent väljer steg och använder verktyg mot ett mål med definierade behörigheter.
Läs guidenDemos
Fyra fiktiva dokument används för frågor med svar, frågor utan underlag och fall med motstridiga uppgifter.
Visa detaljerVill ni ha det här arbetsflödet för ert team?
Vi hjälper marknadsteam att spara tid, producera mer och förbättra affärsresultat med AI-lösningar, arbetsflöden, verktyg och praktisk utbildning.
Diskutera mitt AI-arbetsflöde