Wawasan

Berita AI: Copilot di SharePoint, September 2026

Hal yang perlu diperiksa saat memakai keterampilan berulang dalam dokumen tim.

Jawaban singkat

Pembaruan Microsoft membahas keterampilan yang dapat digunakan ulang dan evaluasi. Interpretasi kami: instruksi bersama membutuhkan pemilik dan pengujian.

Metode

Tentukan pengelola, dokumen yang boleh digunakan, dan cara menilai hasil. Uji tugas perwakilan, catat kegagalan, dan sepakati tinjauan sebelum penyebaran luas.

Pengukuran

Konfirmasikan peluncuran dan lisensi di lingkungan sendiri. Penggunaan ulang membantu hanya jika instruksi sesuai dan izin benar. Pembaruan tertaut menyediakan konteks produk.

Keputusan

Selidiki apakah alur dalam pembaruan tertaut dapat dikelola sebagai praktik bersama di lingkungan Anda. Fokus pada kepemilikan, lingkup sumber, dan penilaian hasil yang konsisten. Pastikan ketersediaan dalam tenant; pengumuman bertanggal belum tentu berlaku pada semua akun.

Latihan

Pilih tugas dokumen berulang dan tulis instruksi berversi dengan pemilik. Minta dua rekan memakainya pada berkas representatif berbeda, termasuk satu berinformasi usang. Bandingkan dengan rubrik bersama dan catat apakah perbedaan berasal dari instruksi, sumber, izin, atau tafsir peninjau. Uji penyampaian perubahan instruksi kepada pengguna lama.

Hasil akhir

Buat kartu alur bersama berisi tujuan, koleksi sumber diizinkan, pemilik, versi, contoh evaluasi, dan proses perubahan. Tambahkan daftar rilis yang mensyaratkan uji representatif berhasil serta jalur jelas kembali ke versi sebelumnya. Catat detail platform yang masih perlu diverifikasi sebelum distribusi lebih luas.

Kesalahan yang perlu dihindari

Instruksi berulang dapat memperluas aturan ambigu sama efisiennya dengan aturan berguna. Jangan membagikan templat hanya karena dua rekan bisa membukanya. Pastikan mereka memahami lingkup, mengenali hasil tanpa dukungan, dan mengetahui penyelesai konflik sumber atau instruksi.

Sumber

Microsoft · 2026-09

Ingin alur kerja ini dibangun untuk tim Anda?

Kami membantu tim marketing menghemat waktu, menghasilkan lebih banyak dan meningkatkan hasil bisnis dengan solusi AI, alur kerja, alat dan pelatihan praktis.

Diskusikan alur kerja AI saya

Bacaan terkait

Otomatisasi pemasaran dengan AIOtomatiskan pelaporan pemasaran Anda dengan AIMemilih proyek AI pertama untuk tim pemasaranDiskusikan proyek