Copilot markkinoinnissa: tee kampanjasta yhteenveto, jonka voi tarkistaa

Kolme rajattua tehtävää markkinointitiimille

Tarkista ensin, mitä oma käyttöoikeutesi kattaa

Copilot Chat sisältyy ehdot täyttäviin Microsoft 365 -tilauksiin. Se voi hyödyntää verkkotietoa, ladattuja tiedostoja ja sovellusten tukemaa asiayhteyttä. Ehdot täyttävässä Outlook-ympäristössä se voi käyttää myös rajattua organisaatiotietoa. Mukana tulevaa palvelua ei siis kannata kuvata pelkäksi verkkohauksi, eikä Copilotin käyttö Office-sovelluksessa aina edellytä maksullista lisälisenssiä.

Microsoft 365 Copilot voi hyödyntää laajemmin työtietoja, joihin käyttäjällä on jo oikeus, ja tarjoaa kattavampia toimintoja sovelluksissa. Se edellyttää sopivaa perustilausta ja käyttäjälle myönnettyä lisenssiä. Saatavuuteen vaikuttavat myös organisaation asetukset, ylläpitäjän valinnat, käyttöönoton vaihe sekä tavallinen tai etusijainen käsittelykapasiteetti. Microsoft on siirtymässä nimiin Microsoft Copilot ja Microsoft Copilot Chat. Tarkistuspäivänä 2.10.2026 vanhoja nimiä näkyy yhä lisensseissä ja käyttöliittymissä. Selvitä siis todellinen käyttöoikeus ennen harjoituksen valintaa.

Valmistele aineisto ja varmista, kenelle tiedot saa antaa

Käytä sisäisiin tietoihin vain organisaation hyväksymää työkalua. Aloita kuvitteellisesta aineistosta tai materiaalista, josta tunnistettavat tiedot on poistettu. Palveluun voi ladata esimerkiksi asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja PDF-tiedostoja sen rajoitusten puitteissa. Ladatut tiedostot tallennetaan OneDrive for Businessiin, joten arvioi sisältö ja käsittelysäännöt ennen lataamista.

Copilot noudattaa olemassa olevia käyttöoikeuksia mutta ei korjaa liian laajaa tiedostojen jakamista. Älä laajenna oikeuksia vain saadaksesi tekoälyharjoituksen toimimaan. Myös lopputuloksen vastaanottaja pitää tarkistaa: omalla lukuoikeudellasi saatava tieto ei välttämättä kuulu asiakkaalle lähtevään viestiin.

Työ- ja koulutilejä koskevan Microsoftin yritystason tietosuojan mukaan kehotteita ja vastauksia ei käytetä perusmallien kouluttamiseen. Keskusteluja voidaan silti kirjata, säilyttää ja tarkastaa. Verkkohaku voi lähettää Bingiin hakusanoja, joiden muodostamisessa on käytetty kehotetta tai tiedostoja. Bingiin sovelletaan erillisiä ehtoja. Tarkista organisaation ohjeet ja verkkohakuasetukset ennen oikean sisäisen aineiston käyttöä.

• Kirjaa jokaisesta lähteestä versio, päivämäärä ja hyväksynnän tila. Määrittele, mikä lähde ohjaa työtä ristiriitatilanteessa, mutta älä piilota ristiriitaa.
• Kerro tavoite, asiayhteys, odotettu tulos ja lähteet. Määrittele vastaanottaja ja muoto sekä tarkista tietoluokitus ja käyttöoikeudet. Kehote ei ole tietoturvaratkaisu.
• Avaa lähdeviitteet ja vertaa väitteitä alkuperäiseen aineistoon. Viitteet auttavat tarkistamaan vastauksen, mutta ne eivät takaa sen oikeellisuutta. Kerro, jos lähde puuttuu, ei avaudu tai ei tue väitettä.

Hyväksy työtapa vasta yhteisen arvioinnin jälkeen

Tee samat hyväksytyt esimerkkitehtävät sekä käsin että tekoälyn avustamana. Arvioi kukin kohta hyväksytyksi tai hylätyksi. Yllä oleva esimerkki ei sisällä mitattuja testituloksia.

1. Lähdeuskollisuus

   Olennaiset väitteet vastaavat alkuperäistä aineistoa, ja niiden tuki löytyy ilmoitetusta lähteestä.

2. Ristiriidat ja puuttuvat tiedot

   Eriävät tiedot ja avoimet kysymykset näkyvät. Ehdotusta ei käsitellä päätöksenä.

3. Ajankohdat, tehtävät ja vastuut

   Sovitut tehtävät sisältävät oikean vastuuhenkilön ja määräajan. Puuttuvat tiedot on merkitty.

4. Hyväksytyt lupaukset ja kanavat

   Aineistoon ei jää perusteettomia tuloslupauksia tai kanavia, joita ei ole hyväksytty.

5. Vastaanottaja ja tietosuoja

   Yhteenveto sopii vastaanottajalle eikä paljasta tietoja, joita hänelle ei saa antaa.

Kriittinen virhe estää tuloksen käytön. Tällaisia ovat esimerkiksi 29.10. hyväksyttynä päivänä, 20 prosentin lupaus, keksitty vastuuhenkilö tai suojattu tieto väärälle vastaanottajalle. Laske yhteen kirjoittamiseen, tarkistamiseen ja korjaamiseen kulunut aika. Kirjaa myös huomaamatta jääneet virheet ja ihmisen arvio lopputuloksen hyväksyttävyydestä. Nopeampi luonnos ei yksin osoita taloudellista tuottoa. Toista arviointi puuttuvilla ja ristiriitaisilla lähteillä. Valtuutettu kollega, jolla on eri käyttöoikeudet, voi käyttää erillisiä testidokumentteja; älä yritä avata aineistoa ilman lupaa.

Joskus hyvä pohja riittää

Yksi lyhyt kampanjasuunnitelma ja harvoin toistuvat päivitykset hoituvat usein käsin täytettävällä pohjalla. Toistuvat summalaskut kannattaa tehdä laskentataulukossa tai validoidulla komentosarjalla. Copilotia kannattaa harkita, kun työn luovutus vaihtelee, tietoja tarvitaan useasta dokumentista ja tiimi käyttää jo Microsoft 365:tä. Lähteet ja käyttöoikeudet on silti saatettava ensin kuntoon.