Copilot 交接练习资料包 以下三份资料均为虚构示例。后面的交接说明是为本指南编写的示范，用来展示期望的判断方式，并非实际执行 Copilot 后得到的结果，也不代表客户案例或投资回报。 B1 — 已批准的活动简报，第 3 版 2026 年 9 月 28 日 · 已批准 面向企业内部 B2B 营销团队，举办营销运营网络研讨会。时间为 2026 年 10 月 22 日 14:00 UTC。已批准的推广渠道是邮件和 LinkedIn 非付费帖子；付费媒体尚未获批。活动经理准备邀请函。任何量化的效率提升承诺均未获批。 D1 — 旧版邀请函草稿，第 1 版 2026 年 9 月 24 日 · 旧稿，不能覆盖已批准的简报 草稿将网络研讨会日期写为 2026 年 10 月 20 日，声称可节省 20% 的时间，但未提供证据，并建议开展 LinkedIn 付费推广。这些内容不能取代 B1 中已批准的计划。 M1 — 活动筹备会议记录 2026 年 9 月 29 日 · 包含待定提案 会议讨论了将网络研讨会改到 2026 年 10 月 29 日的可能性，取决于演讲嘉宾的时间安排，未记录最终决定。创意负责人应于 10 月 5 日前修改标题。对外发布前必须完成法务审核。记录未指定由谁确认嘉宾时间，也未给出该事项的期限。 可用于练习的提示 请为接手活动的内部营销同事起草一份简短的交接说明，只使用 B1、D1 和 M1。目标是让审核人看清当前计划、已有行动和待决定事项。 以已批准的 B1 为计划基准，但必须列出与 D1、M1 的冲突；不要因为某份文件日期较新，就认为其中的提案已生效。分开列出：已确认信息、已记录的行动、讨论中的提案、未知或待确认信息。每项决定和行动都注明来源编号及支持它的原文片段。 日期、负责人和期限只采用资料明确记录的内容；没有记录就写“未记录”，不要推测。指出缺乏证据的“节省 20% 时间”说法，以及尚未获批的 LinkedIn 付费推广。需要人作出的下一步决定，请明确标为建议，不要写成已经分配的任务。 不要发送或发布内容，不要修改日历。输出一份方便人工逐项核对的短草稿。 用于核对判断的交接说明示例 下列 B1、D1、M1 引用链接指向本页的虚构资料卡，供你核验示例中的判断，并非 Microsoft 自动生成的引用。 当前已批准的计划 网络研讨会时间仍以 2026 年 10 月 22 日 14:00 UTC 为基准，面向企业内部 B2B 营销团队，通过邮件和 LinkedIn 非付费帖子推广。依据是 B1 的活动时间、受众及“已批准的推广渠道”记录；会议中的改期提案尚不能替换它。 参考资料: B1 日期冲突与下一步建议 D1 写的是 10 月 20 日，M1 讨论的是 10 月 29 日，B1 批准的是 10 月 22 日。建议由活动经理在邀请函发出前取得明确的日期确认。这是根据冲突提出的下一步建议，不是会议记录中已经分配的任务。 参考资料: B1, D1, M1 已记录的任务 创意负责人于 10 月 5 日前修改标题，依据 M1 的明确记录。确认嘉宾时间的负责人及期限均未记录，需要另行确定，不能沿用创意负责人的名字或期限。 参考资料: M1 旧版邀请函应修改的内容 再次使用 D1 前，删除邀请函草稿中没有证据支持的“节省 20% 时间”表述，以及 LinkedIn 付费推广建议。B1 从未批准这两项内容，不能把它们带入已批准的计划。 参考资料: D1, B1 发布前尚待解决 还需确认嘉宾时间，明确是否改期，并完成对外发布前的法务审核。M1 只记录了审核要求，没有说明审核已经通过。 参考资料: M1 审核这份草稿时，要问什么 1. 逐项对照原文：它是否把讨论写成了决定，或把建议写成了已分配任务？ 2. 发布前重新检查日期、宣传主张、品牌与法务意见，以及实际收件人是否有权看到全部内容 用五项验收标准判断能否采用 不要因为一份回复看起来专业，就直接纳入流程。每次都按相同标准判断通过或不通过，记录具体错误，而不是给未经测试的效果打分。 忠于来源: 每个实质性结论都有相关出处，打开原文后能找到支持它的内容。缺少或不可访问的来源已明示。 保留冲突与未知: 三个日期的区别清楚可见，没有把改到 10 月 29 日的提案写成批准决定，也没有擅自补全缺失信息。 准确记录任务: 负责人、日期、期限与原文一致；已分配行动和后续建议没有混在一起。 遵守已批准的信息与渠道: 没有保留 20% 的无证据承诺，也没有把 LinkedIn 付费推广纳入已批准计划。 适合受众且数据使用合规: 输出只包含收件人有权接收、完成当前任务确实需要的信息，所用资料和工具符合组织规则。 只要出现关键错误，就不能继续使用这份草稿，例如把 10 月 29 日当成已批准日期、保留 20% 承诺、编造负责人或泄露受限细节。用同一组获准使用的示例比较纯手工与 AI 辅助流程，把起草、核验、修正的时间一起计算，并记录漏检错误和审核人是否接受结果。加入缺失文件及相互冲突的情况重复检查。若要比较权限差异，请让获授权的同事使用另备的测试资料，不要尝试越权访问。起草变快本身不能证明投资回报。 产品文档核对日期：2026 年 10 月 2 日 Copilot 功能概览: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/overview Microsoft 365 Copilot 许可要求: https://learn.microsoft.com/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-licensing Microsoft 365 Copilot 的安全、隐私与合规: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/security-microsoft-365-copilot 工作或学校账号的 Copilot Chat 数据保护: https://support.microsoft.com/en-US/Privacy/data-protection-when-using-microsoft-365-copilot-chat-for-work-or-school Copilot 常见问题与文件上传: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/faq 如何编写更有效的 Copilot 提示: https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/get-better-copilot-responses-with-great-prompting 应用说明与引用的使用限制: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-application-card 管理网络搜索与公共网络访问: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/manage-public-web-access