Übungsmaterial für die Kampagnenübergabe Die Unterlagen sind fiktiv. Die erwartete Antwort wurde als Anschauungsbeispiel für diesen Leitfaden erstellt. Sie stammt nicht aus einem ausgeführten Copilot-Test und belegt kein Kundenergebnis. B1 — Freigegebenes Kampagnenbriefing, Version 3 Freigegeben · 28. September 2026 Das Webinar zu B2B-Marketingprozessen findet laut Planung am 22. Oktober 2026 um 14:00 Uhr UTC statt. Es richtet sich an interne B2B-Marketingteams von Unternehmen. Freigegebene Kanäle sind E-Mail und organische LinkedIn-Beiträge. Bezahlte Werbung ist nicht freigegeben. Die Kampagnenleitung bereitet die Einladung vor. Ein beziffertes Produktivitätsversprechen wurde nicht genehmigt. D1 — Einladungsentwurf, Version 1 Veralteter Entwurf · 24. September 2026 Der Entwurf nennt den 20. Oktober 2026 als Webinar-Termin. Er verspricht ohne Beleg eine Zeitersparnis von 20 % und schlägt bezahlte LinkedIn-Werbung vor. Dieser Entwurf ersetzt nicht das freigegebene Briefing B1. M1 — Notizen aus der Kampagnenbesprechung Diskussion und dokumentierte Aufgaben · 29. September 2026 Das Team diskutiert eine Verschiebung des Webinars auf den 29. Oktober, abhängig von der Verfügbarkeit der Vortragenden. Ein Beschluss ist nicht dokumentiert. Die Kreativleitung überarbeitet die Überschrift bis zum 5. Oktober. Vor einer externen Veröffentlichung ist eine rechtliche Prüfung erforderlich. Für die Klärung der Verfügbarkeit der Vortragenden sind weder Zuständigkeit noch Frist festgehalten. Ein Prompt für den Test Erstelle eine kurze interne Übergabenotiz für das Marketingteam. Verwende ausschließlich B1, D1 und M1. Behandle B1 als freigegebenen Ausgangsstand, mache aber alle Widersprüche sichtbar: Eine neuere Diskussion ersetzt nicht automatisch eine freigegebene Entscheidung. Trenne bestätigte Fakten, dokumentierte Aufgaben, Vorschläge und offene Angaben. Nenne zu jeder Entscheidung die Quellen-ID und die relevante Textstelle. Übernimm Termine, Zuständigkeiten und Fristen nur, wenn sie dokumentiert sind; kennzeichne fehlende Angaben als „nicht angegeben“. Markiere das unbelegte 20-%-Versprechen und den nicht freigegebenen bezahlten Kanal. Trenne empfohlene nächste Entscheidungen von bereits zugewiesenen Aufgaben. Versende und veröffentliche nichts und ändere keinen Kalender. Liefere einen knappen Entwurf zur menschlichen Prüfung. So könnte eine prüfbare Übergabenotiz aussehen Die Verweise führen zu den fiktiven Dokumenten oben. Sie sind keine von Microsoft Copilot erzeugten Quellenangaben. Freigegebener Stand Das Webinar ist weiterhin für den 22. Oktober 2026 um 14:00 Uhr UTC für interne B2B-Marketingteams geplant. B1 gibt E-Mail und organische LinkedIn-Beiträge frei. Die spätere Besprechung dokumentiert keinen abweichenden Beschluss. Quellen: B1, M1 Terminwiderspruch klären D1 nennt den 20. Oktober; M1 schlägt den 29. Oktober vor. Empfohlener nächster Schritt: Die Kampagnenleitung lässt den Termin vor dem Versand der Einladung bestätigen. Das ist eine Empfehlung, keine bereits in den Quellen zugewiesene Aufgabe. Quellen: B1, D1, M1 Dokumentierte Aufgabe Die Kreativleitung überarbeitet die Überschrift bis zum 5. Oktober, wie in M1 festgehalten. Wer die Verfügbarkeit der Vortragenden bis wann klärt, ist nicht angegeben. Quellen: M1 Den Einladungsentwurf korrigieren Entfernen Sie vor der Wiederverwendung aus D1 das unbelegte Versprechen von 20 % Zeitersparnis und den Vorschlag für bezahlte LinkedIn-Werbung. Übernehmen Sie beides nicht in den freigegebenen Plan: B1 genehmigt weder dieses Versprechen noch bezahlte Werbung. Quellen: D1, B1 Weiterhin offen Die Verfügbarkeit der Vortragenden, ein Beschluss zur Terminänderung und die rechtliche Freigabe vor externer Veröffentlichung stehen aus. M1 verlangt eine rechtliche Prüfung, bestätigt aber keinen erfolgreichen Abschluss. Quellen: M1 Vor der Weitergabe noch prüfen 1. Lesen Sie die relevante Textstelle jeder Quelle und prüfen Sie Datum und Freigabestatus. Ein vorhandener Link ist noch kein Beleg für die Richtigkeit der Zusammenfassung. 2. Lassen Sie den Termin von einer entscheidungsbefugten Person bestätigen, klären Sie die fehlende Aufgabe zu den Vortragenden und holen Sie die rechtliche Freigabe vor Veröffentlichung ein. Prüfen Sie vor dem Versand Empfänger und vertrauliche Details. Fünf Kriterien für die Freigabe des Entwurfs Vergleichen Sie den manuellen und den KI-gestützten Ablauf mit denselben freigegebenen Beispielen. Erfassen Sie Schreib-, Prüf- und Korrekturzeit, übersehene Fehler sowie die Annahme durch die prüfende Person. Eine schnelle erste Fassung belegt allein noch keine Wirtschaftlichkeit. Quellentreue: Jede wichtige Aussage wird von der richtigen Quelle und Textstelle gestützt. Nicht verfügbare Quellen werden offengelegt. Widersprüche und offene Angaben: Die drei Termine bleiben unterscheidbar. Der 29. Oktober erscheint nicht als freigegebener Termin. Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten: Die Aufgabe zur Überschrift bleibt korrekt erhalten. Für die Vortragenden werden keine Zuständigkeit und keine Frist erfunden. Freigegebene Aussagen und Kanäle: Das unbelegte 20-%-Versprechen und bezahlte Werbung fehlen in wiederverwendbaren Kampagnentexten. Empfänger und Datenschutz: Die Notiz ist für ihre Empfänger geeignet. Sie enthält weder zugriffsbeschränkte Details noch eine stillschweigende Veröffentlichungserlaubnis. Jeder kritische Fehler verhindert die Weiterverwendung. Wiederholen Sie den Test mit einer fehlenden Quelle und widersprüchlichen Versionen. Eine berechtigte Kollegin oder ein berechtigter Kollege kann Zugriffsunterschiede in einem separaten Test mit geeigneten Testdokumenten und eigenen Rechten prüfen. Verbessern Sie Quellen oder Prüfablauf, bevor Sie den Piloten ausweiten. Produktdokumentation geprüft am 2. Oktober 2026 Copilot Chat und verfügbare Informationsquellen: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/overview Lizenzvoraussetzungen für Microsoft 365 Copilot: https://learn.microsoft.com/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-licensing Daten, Datenschutz und Sicherheit in Microsoft 365 Copilot: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/security-microsoft-365-copilot Datenschutz bei Arbeits- und Schulkonten: https://support.microsoft.com/en-US/Privacy/data-protection-when-using-microsoft-365-copilot-chat-for-work-or-school Dateien und häufige Fragen zu Copilot Chat: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/faq Wirksame Prompts für Copilot schreiben: https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/get-better-copilot-responses-with-great-prompting Funktionen, Quellenverweise und Grenzen von Copilot: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-application-card Websuche, Bing-Abfragen und administrative Einstellungen: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/manage-public-web-access